Kontakt
Referat 6.2 - Drittmittelbewirtschaftung
Carmen Ribback
Telefon: 0345 55-21573
carmen.ribback@verwaltung.u...
Universitätsplatz 10
(Rektoratsgebäude)
2. Etage
06099 Halle (Saale)
Drittmittelbewirtschaftung
Die Drittmittelbewirtschaftung ist zuständig für die Abwicklung von genehmigten Forschungsvorhaben. Für Ihr Projekt wird Ihnen eine Sachbearbeiterin oder ein Sachbearbeiter zugeteilt, die/der sich mit den spezifischen Anforderungen und Richtlinien des jeweiligen Förderprogramms auskennt und Ihnen zur Seite steht. Sie/Er wird sich bei Ihnen melden, sobald der Bewilligungsbescheid über die Förderung (oder der entsprechende Fördervertrag, Grant Agreement o. Ä.) eingegangen ist.
Inhalt
- Sie haben einen Antrag gestellt, aber noch keine Bewilligung erhalten?
- Sie haben bereits eine Bewilligung vorliegen?
- Sie haben bereits eine Projektnummer und haben Fragen zu Ihrem Projekt?
- Welche Ansprechperson betreut mein Projekt und welche Besonderheiten sind zu beachten?
- Sie benötigen eine Projektverlängerungen, eine Änderung oder möchten einen Aufstockungsantrag stellen?
- Sie haben Fragen zu speziellen Verwertungspfaden für die Projektergebnisse?
- Ihr Projekt endet bald und Sie möchten wissen was dann zu tun ist?
Sie haben einen Antrag gestellt, aber noch keine Bewilligung erhalten?
Mit der Projektbearbeitung kann erst dann begonnen werden, wenn der Bewilligungs- bzw. Zuwendungsbescheid oder ein rechtsgültiger Vertrag (Unterzeichnung durch den Kanzler der Universität und den Mittelgeber) vorliegt. Sollte Ihnen dieses noch nicht vorliegen, fragen Sie den Geldgeber, ob der Bewilligungsbescheid Ihnen vorab per Mail zur Verfügung gestellt werden kann.
Sie haben bereits eine Bewilligung vorliegen?
Auf Grundlage des Bewilligungsbescheides wird von der Drittmittelbewirtschaftung ein Projekt angelegt und eine Projektnummer vergeben. Den Bewilligungsbescheid leiten Sie, wenn dieser Ihnen im Original vorliegt, an das Referat 6.2 – Drittmittelbewirtschaftung, Universitätsplatz 10 weiter. Haben Sie den Bewilligungsbescheid per Mail erhalten, schicken Sie diesen bitte an drittmittel@uni-halle.de.
Grundsätzlich erfolgt die Bewirtschaftung der bestätigten Mittel unter Berücksichtigung der für die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg geltenden haushalts- und tarifrechtlichen Bestimmungen.
Der Bewilligungsbescheid bzw. der Projektvertrag ist ausschlaggebend dafür, ob beispielsweise Personal, Reisekosten oder Verbrauchsmaterialien finanzieren können und in welcher Höhe.
Die Projekteröffnungsunterlagen (Projektnummer und weitere wichtige Informationen) erhalten Sie per E-Mail oder Hauspost nach Vorlage des Bewilligungsbescheids oder des Projektvertrags.
Sie haben bereits eine Projektnummer und haben Fragen zu Ihrem Projekt?
In der untenstehenden Übersicht finden Sie eine kurze Auflistung der wichtigsten Vorgänge zur Bearbeitung Ihres Drittmittelprojektes und die entsprechenden Zuständigkeiten.
Projektleitung | Referat Drittmittel-bewirtschaftung | |
---|---|---|
Drittmittelanzeige, weiterleiten von Bewilligungen | x | |
Projekteinrichtung | x | |
Unterschriftenvollmachten | x | |
Erklärung zur Ergebnisverwertung (geldgeberabhängig) | x | |
Personaleinstellung, in Zusammenarbeit mit A3 | x | |
Mittelabforderungen und Annahme der Fördergelder in Projektkonten | x | |
Beschaffung und Vergabe von Aufträgen (ggf. in Zusammenarbeit mit A2) | x | |
Bezahlen von Rechnungen | x (Erstellung) | x (Anordnung) |
Reisekostenabrechnungen | x (Erstellung) | x (Anordnung) |
Rechnungslegung bei Auftragsforschung | x (Prüfung) | x (Erstellung) |
Anträge auf Umwidmung, Aufstockung, kassenmäßige Verschiebung, Laufzeitverlängerungen, Projektleitungswechsel, Beendigung o. Ä. | x (Erstellung) | x (Prüfung) |
zahlenmäßiger Zwischennachweis | x | |
Verwendungsnachweis/Financial Report | x (Prüfung) | x (Erstellung) |
Sachlicher Zwischen- oder Abschlussbricht | x | |
Externe Finanzprüfung des Projekts | x | x |
Welche Ansprechperson betreut mein Projekt und welche Besonderheiten sind zu beachten?
Hier finden Sie entsprechend der Geldgeber Ihres Forschungsprojektes Hinweise und den zuständigen Kontakt.
DFG
Regelung zur Programmpauschale und Aufteilung der Programmpauschale
Einführung der Programmpauschale - Schreiben der DFG-Generalsekretärin an die Hochschulen vom 05.09.2007
DFG-Schreiben zur Programmpauschale
Hinweise zur Neuregelung der DFG-Verwendungsrichtlinien ab 1.1.2023 (externer Link)
Aufgrund unterschiedlicher Ausrichtungen der DFG-Förderprogramme existieren mehrere Verwendungsrichtlinien (auf der DFG-Webseite downloadbar). Diese haben jeweils eine eigene Vordrucknummer. Festlegungen zur Programmpauschale sind jeweils im Teil A: 3.6 - Programmpauschale zu finden.
Sonderforschungsbereiche, Teilprojekte von Sonderforschungsbereichen, Graduiertenprogramm
Birgit Ringleb
Universitätsplatz 10 (Rektoratsgebäude, 2. OG)
Raum 202
Telefon: 0345 55-21369
birgit.ringleb@verwaltung.uni-halle.de
Normal- und Schwerpunktverfahren
Silvia Meyer
Universitätsplatz 10 (Rektoratsgebäude, 2. OG)
Raum 205
Telefon: 0345 55-21264
silvia.meyer@verwaltung.uni-halle.de
Forschungsgruppen, Heisenberg-Programm, Emmy Noether-Programm, Walter Benjamin-Programm, wissenschaftliche Literaturversorgungs- und Informationssysteme
Nicole Schwarzer
Universitätsplatz 10 (Rektoratsgebäude, 2. OG)
Raum 201
Telefon: 0345 55-21382
nicole.schwarzer@verwaltung.uni-halle.de
Bundesministerien
Für Forschungsdrittmittel
- Kostenstellen A-J
Thomas Mildner
Universitätsplatz 10a (Thomasianum, KG)
Raum 001
Telefon: 0345 55-21455
thomas.mildner@verwaltung.uni-halle.de
Für Forschungsdrittmittel und weitere Bundesmittel
- Kostenstellen Q-Z und weitere Bundesmittel
Nicole Schwarzer
Universitätsplatz 10 (Rektoratsgebäude, 2. OG)
Raum 201
Telefon: 0345 55-21382
nicole.schwarzer@verwaltung.uni-halle.de
EU
Claudia Weinhold-Kiefhaber
An der Fliederwegkaserne 21
Raum 156
Telefon: 0345 55-21355
claudia.weinhold@verwaltung.uni-halle.de
Edelgard Sorge
Universitätsplatz 10 (Rektoratsgebäude, 1. OG)
Raum 104
Telefon: 0345 55-21362
edelgard.sorge@verwaltung.uni-halle.de
ESIF
Marco Schaaf-Hohmuth
Universitätsplatz 10
(Rektoratsgebäude, 2. OG)
Raum 200
Telefon: 0345 55-21367
marco.schaaf-hohmuth@verwaltung.uni-halle.de
Ministerien des Landes Sachsen-Anhalts und Landesbehörden
Ihre Ansprechpartnerin für Ministerien des Landes Sachsen-Anhalts
Birgit Ringleb
Universitätsplatz 10 (Rektoratsgebäude, 2. OG)
Raum 202
Telefon: 0345 55-21369
birgit.ringleb@verwaltung.uni-halle.de
Ihr Ansprechpartner für Landesbehörden
Marco Schaaf-Hohmuth
Universitätsplatz 10
(Rektoratsgebäude, 2. OG)
Raum 200
Telefon: 0345 55-21367
marco.schaaf-hohmuth@verwaltung.uni-halle.de
Stiftungen
Ihr Ansprechpartner für Forschungsprojekte und ohne Spendenquittung
Marco Schaaf-Hohmuth
Universitätsring 10
(Rektoratsgebäude, 2. OG)
Raum 200
Telefon: +49 345 55-21367
marco.schaaf-hohmuth@verwaltung.uni-halle.de
Auftragsforschung
Edelgard Sorge
Universitätsplatz 10 (Rektoratsgebäude, 1. OG)
Raum 104
Telefon: 0345 55-21362
edelgard.sorge@verwaltung.uni-halle.de
Weitere Forschungsdrittmittel von Vereinen, Verbänden, Kirchen, anderen Hochschulen etc.
Edelgard Sorge
Universitätsplatz 10 (Rektoratsgebäude, 1. OG)
Raum 104
Telefon: 0345 55-21362
edelgard.sorge@verwaltung.uni-halle.de
Sie benötigen eine Projektverlängerungen, eine Änderung oder möchten einen Aufstockungsantrag stellen?
Wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Ansprechkontakt.
Sie haben Fragen zu speziellen Verwertungspfaden für die Projektergebnisse?
Bitte wenden Sie sich an das Referat 6.3.
Ihr Projekt endet bald und Sie möchten wissen was dann zu tun ist?
Zum Projektende wird generell ein Verwendungsnachweis notwendig. Dieser besteht in den meisten Fällen aus einem Schlussbericht und eine zahlenmäßigen Schlussnachweis. Als Projektleitung sind Sie für die fristgerechte Abgabe von Sachberichten (z.B. Zwischenbericht, Endbericht) zuständig.
Hinweise zu Umfang und Zeitpunkt von Sachberichten finden Sie im Bewilligungsbescheid. Bei Verbundprojekten informiert i.d.R. der Koordinator auch über die Berichtspflichten. Die Erstellung des zahlenmäßigen Schlussnachweises/Verwendungsnachweises/ Finanzberichts erfolgt aus dem Referat 6.2 heraus (bei EU-Projekten mit Unterstützung des EU-Projektmanagements) in Rücksprache mit Ihnen als Projektleitung.
Springen Sie direkt: Zum Textanfang (Navigation überspringen) , Zur Hauptnavigation , Zur Themennavigation , Zum Seitenanfang